Proprietários de laboratórios de prótese sabem que monitorar finanças, produção, estoque e tudo o que garante uma gestão saudável não é uma tarefa simples.
A dificuldade intensifica quando o profissional ainda precisa estar na linha de produção junto à equipe.
Nesses casos, como garantir que pontos cruciais como a gestão do laboratório não sejam negligenciados? Um software de gestão para laboratório pode ser um aliado.
Mas para saber se essa é a resposta para o seu laboratório de prótese, é preciso entender bem quais são as funções dessa ferramenta. Então, vamos ver?
O que exatamente é um software de gestão para laboratório?
Para resumir bem, um software é qualquer programa que utilizamos em computador, celular e outros dispositivos móveis.
Sendo assim, um software de gestão para laboratório de prótese é um programa que auxilia técnicos em prótese dentária a administrarem o negócio de forma planejada, organizada e automatizada.
Com essa ferramenta, o TPD tem a liberdade de gerenciar melhor seu tempo, podendo dedicar-se à linha de produção sem deixar a gestão do negócio de lado.
Mas antes de adquirir esse programa, você precisa conhecer bem a realidade do seu laboratório de prótese dentária e as funcionalidades desse software.
Afinal, será que ele vai cumprir as funções que você precisa?
Entenda se o seu negócio realmente precisa desse programa
Todas as grandes decisões de um negócio precisam ser tomadas com base em uma análise criteriosa da realidade atual do local.
Então, qual é a do seu laboratório de prótese? O que você tem analisado que precisa ser mudado? Quais são os objetivos para o futuro do seu negócio?
Analisar esses pontos é fundamental no momento de decidir se um software de gestão para laboratório pode auxiliar no seu trabalho.
Essas são algumas das atividades que um programa de gestão pode facilitar:
- Organização da produção;
- Controle de pedidos;
- Comunicação clínica-laboratorial;
- Organização de entregas.
Você identifica algum desses pontos acima como um problema para o seu laboratório de prótese atualmente?
Então um software de gestão para laboratório pode sim ser seu aliado.
A vantagem é que esses programas geralmente são fáceis de aprender a manusear, além de possuírem opções customizáveis para você adaptar à realidade do seu laboratório.
Portanto, considere levar em conta seus gastos e desafios atuais e analisar o quanto uma gestão organizada poderia te ajudar a reduzir custos no laboratório de prótese.
Funcionalidades de um software de gestão para laboratório
Um software de gestão para laboratório provavelmente pode dar conta de todas as tarefas de gestão que você realiza de forma muito mais rápida e ainda ir além.
Isso porque esses programas foram desenvolvidos para economizar tempo e custos de tarefas que gestores demorariam horas para realizar manualmente, como relatórios, orçamentos, planejamentos de produção e até atendimento ao cliente.
Veja outras funcionalidades de um software de gestão para laboratório:
- Monitoramento de produção;
- Controle de estoque;
- Administração de faturamentos e cobranças, incluindo custos e orçamentos;
- Controle do roteiro de entregas;
- Relatórios e informações administrativas de forma simplificada.
Com todas essas tarefas automatizadas, o técnico em prótese dentária tem muito mais flexibilidade no seu tempo para dedicar-se a outros pontos do trabalho, como a produção, por exemplo.
Além disso, uma das grandes vantagens em possuir e saber utilizar um software de gestão para laboratórios é que esses programas possuem opções que se adequam ao seu modelo de negócio.
Sendo assim, um laboratório de prótese dentária de grande, médio ou pequeno porte pode obter bons resultados se utilizá-lo de forma inteligente.
Mas para isso, o gestor precisa conhecer bem as atividades e materiais que envolvem sua atividade e ainda conhecer o programa e as ferramentas que ele oferece para obter controle total da gestão. Pois, apesar de automatizar o trabalho, toda a programação das tarefas é planejada pelo TPD.
O atendimento ao cliente também pode ser automatizado
Dependendo do software de gestão para laboratório que você escolher utilizar, a comunicação clínica-laboratorial também pode ser beneficiada.
Diversos programas possibilitam a criação de tabelas de preços personalizadas para cada cliente, que podem ser enviadas por e-mail ou WhatsApp diretamente.
Notas fiscais e extratos financeiros também podem ser compartilhados com facilidade de forma automática, proporcionando mais agilidade e eficiência ao laboratório de prótese e à clínica odontológica.
Além disso, para cada trabalho registrado, você pode fazer uploads de imagens diretamente do seu celular, salvando-as e garantindo mais organização no momento da produção da prótese dentária.
Tudo isso contribui não só para que o TPD tenha mais controle dos processos e facilite a comunicação, mas também para a fidelização do cliente e o reconhecimento do trabalho do técnico.
Afinal, um atendimento diferenciado é algo muito valorizado na relação clínica-laboratorial.
Então, vale a pena adquirir um software de gestão para laboratório?
Vimos que um software de gestão para laboratório pode proporcionar diversos benefícios ao dia a dia de trabalho. Entretanto, ele pode não ser para todos.
É importante colocar na balança o custo-benefício caso implemente um programa de gestão no seu laboratório. Para alguns negócios, essa pode ser uma ótima alternativa para reduzir custos.
Tudo depende dos objetivos do seu laboratório de prótese e da sua disponibilidade em aprender todas as funcionalidades dessa ferramenta e compreender quais podem te ajudar da melhor forma.
Mas no geral, uma gestão bem organizada é sim capaz de transformar a realidade de um negócio, não importa qual seja seu tamanho.
Conheça alguns softwares de gestão para laboratório
Fazer testes é muito importante, e alguns softwares de gestão oferecem períodos gratuitos para teste, além de treinamentos para utilizar a plataforma.
Veja alguns desses softwares:
- Smart Prótese: com diversas funcionalidades para a gestão de laboratórios, esse programa oferece teste grátis por 15 dias.
- Urgtec: além de oferecer 30 dias de teste, esse software também possui treinamento presencial para o TPD utilizar a plataforma.
- ADAX LAB: também oferecendo 30 dias de teste, esse é um novo software de gestão para laboratório que promete uma experiência incrível ao TPD na administração do seu negócio.
Saiba mais sobre gestão de laboratórios de prótese dentária
Seja com novas técnicas, ferramentas ou materiais, o mercado da prótese odontológica está em constante evolução.
Mas conquistar reconhecimento e conseguir acompanhar o mercado também depende da gestão do seu negócio.
Por isso, separamos alguns artigos sobre o tema que podem ser importantes para a evolução do seu laboratório de prótese dentária. Veja abaixo:
- 5 dicas para ter um bom planejamento de compras para o seu laboratório de prótese digital;
- Não consegue cumprir prazos de entrega? Veja 5 dicas para mudar essa realidade no seu laboratório de prótese dentária;
- 5 dicas para potencializar as redes sociais de seu laboratório de prótese dentária.
